hilfeKonv.html

Datakonvertering

Konfigurasjon er kun nødvendig hvis det ønskes en import/eksport fra et kundendatapostformat.

For å muliggjøre en import/eksport fra kundespesifikke data består muligheten for å gjennomføre en datakonvertering. Som grunnlag tjener såkalte "Komma separerte ASCII-filer" som tillater nesten hver database/tabellkalkulasjon som import/eksportfilter.
Her opprettes en konverteringstabell som både in-konverteren og out-konverteren henter deres informasjon for konvertering av filer fra..

Import (sende) vertsdataposter via in-konverteren:

1. Først velges felt-skilletegn og tekst-skilletegn eller de innleses manuelt,
   f.eks. "12345";"12";"123"
   ; = felt-skilletegn "= tekst-skilletegn
   Ved å innlese et mellomrom som tekst-skilletegn kan tekst-skilletegnet koples ut.

2. Som test kan en kundefil lades via vertsdataposter - lading.
   Når innstillingen av felt- og tekst-skilletegn er korrekt, vises datapostene i vertsdataposttabellen korrekt fra felt:1 ... felt: x.
   Tabellen kan tømmes igjen via vertsdataposter-fjerne.

3. Nå tilordnes vertsdatafeltene MP datafeltene.
   Hertil må det velges et datafelt som skal tilordnes. Man kan nå klikke på enten et datafelt i verts-dataposttabellen (hvis ladet) i konverteringstabellen eller i MP-dataposttabellen for å selektere et felt. Deretter åpnes en konverterings-dialog.

4. Et MP-datafelt kan slik tilordnes et vertsdatafelt med startposisjon og lengde. Startposisjonen angir i hvilken posisjon i datafeltet det kan startes. Lengden angir hvor mange tegn fra startposisjonen som skal overtas i MP-datafeltet.
   Såfremt vertsdataposter er ladet, får utsnittet av vertsdatafeltet blå bakgrunnsfarge som skal overtas i MP-datafeltet.

5. Hvis konverterings-dialogen er bekreftet med OK, belegges det vedrørende datafeltet med en farge som tilordningskjennetegn i alle 3 tabeller.

6. Hvis ikke alle datafeltene som i tabellen er merket med "attributtet = tvingende påkrevd ved forsendelse", er belagt, vises en advarsel at konvertering i dette tilfelle ikke er tillatt ved import. Konverteringen deaktiveres automatisk ved forsendelsen.

Eksport (lesning) fra MP-dataposter gjennom out-konverteren:

1. Innstillingen av felt- og tekst-skilletegn som under punkt 1) ovenfor.

2. Bestemmelse av tilordningen av vertsdatafeltene til MP-datafeltene se punkt 3) ovenfor.
   For eksporten må ikke nødvendigvis alle datafelter som er merket med "attributtet = tvingende påkrevd ved forsendelsen", registreres. Ikke definerte vertsdatafelter utgis med et tomt tekstfelt.

3. Innstillingen av startposisjon og lengde er irrelevant for eksporten.

4. Hvis et verts-datafelt tilordnes flere MP-datafelter, vises en advarsel at konvertering av data i dette tilfelle ikke er mulig ved utlesningen. Konverteringen deaktiveres automatisk ved utlesningen.

5. Hvis det i navigeringslinjen trykkes på overtagelses-knappen, selv om et MP-datafelt er tilordnet flere vertsdatafelter, vises en advarsel med datafeltene som fremdeles skal defineres. Konverteringen deaktiveres automatisk ved utlesningen.

Innstillingen om en konvertering skal skje ved forsendelsen og/eller lesning, bestemmes under

Filoverføring - Sende – Lese.
Startseite