hilfeKonv.html

Datakonvertering

Konfiguration är endast nödvändig, om en import/export önskas av ett kunddatapostformat.

Man har möjligheten att genomföra en datakonvertering för att kunna verkställa en import/export av kundspecifika filer. Som basis tjänar då så kallade "komma- separerade ASCII-filer", som nästan alla databanker/tabellkalkulationer tillåter som import/exportfilter.
Här genereras en konverteringstabell, från vilken in-konvertern och även out-konvertern hämtar sina informationer för konvertering av filerna.

Import (sändning) av hostdataposter genom in-konvertern:

1. Välj först ut eller mata in fält-skiljetecken och text-skiljetecken
   t.ex. "12345";"12";"123"
   ; = fält-skiljetecken "= text-skiljetecken
   Genom inmatning av ett mellanslag som text-skiljetecken kan text-skiljetecknet kopplas bort.

2. En kundfil kan laddas via Hostdataposter - ladda.
   Är inställningen av fält- och text-skiljetecknen korrekt, indikeras dataposterna i hostdataposttabellen korrekt från fält:1 ... fält: x.
   Via Hostdataposter-avlägsna kan tabellen tömmas igen.

3. Nu ordnas hostdatafälten till MP- datafälten.
   Därvid måste ett datafält väljas, som ska tillordnas. Nu kan man klicka antingen i ett datafält i konverteringstabellens host-dataposttabell (om den är laddad) eller i MP-dataposttabellen för att selektera ett fält. Därefter öppnas en konverterings-dialog.

4. Så kan ett hostdatafält med startposition och längd allokeras till ett MP-datafält. Startpositionen anger, i vilken position starten ska ske i datafältet. Längden anger, hur många tecken från och med startpositionen som ska överföras till MP-datafältet.
   Om hostdataposter är laddade, blir vid förhandsvisningen det avsnitt av hostdatafältet, som överförs till MP-datafältet blått.

5. Om konverterings-dialogen bekräftas med OK, beläggs respektive datafält med en färg som allokeringskännetecken i alla 3 tabellerna.

6. Om inte alla datafält har belagts, som i tabellen har kännetecknats med "attribut = absolut erforderligt vid sändning" , syns en varning som ger besked om att en konvertering vid importering inte är tillåten i detta fall. Konverteringen vid sändningen avaktiveras automatiskt.

Export (läsning) av MP-dataposter genom out-konvertern:

1. Inställningen av fält- och text-skiljetecken enligt punkt 1) ovan.

2. Fastläggning av hostdatafältens allokering till MP-datafält se punkt 3) ovan.
   För exporten är det inte nödvändigt att alla datafält, som är kännetecknade med "attribut = absolut nödvändigt vid sändning" registreras. Ej definierade hostdatafält anges med ett tomt textfält.

3. Inställning av startposition och längd är inte relevant för exporten.

4. Om ett host-datafält allokeras till flera MP-datafält, syns en varning som ger besked om att i detta fall en konvertering av datana vid utläsning inte är möjlig. Konvertering vid utläsning avaktiveras automatiskt.

5. Om man trycker på utför-knappen i navigationsraden, trots att ett MP-datafält är allokerat till flera hostdatafält, syns en varning med de datafält, som ytterligare ska definieras. Konvertering vid utläsning avaktiveras automatiskt.

Inställningen huruvida en konvertering ska ske vid sändning och/eller läsning fastläggs under

Filöverföring - sända - läsa
Startseite