hilfeKonv.html

Gegevens converteren

Configuratie is alleen noodzakelijk als een import/export in een recordformaat van de klant wordt gewenst.

Om import/export van klantspecifieke bestanden mogelijk te maken, bestaat de mogelijkheid gegevens te converteren. Als basis dienen zogenaamde "door een komma gescheiden ASCII-bestanden", die bijna elke databank/elk rekenprogramma als import/exportfilter toestaat.
Hier wordt een converteringstabel gemaakt, aan de hand waarvan de import en de export van bestanden kan worden uitgevoerd.

Handelwijze:

1. Eerst veld-scheidingsteken en tekst-scheidingsteken vastleggen
   bijv. "12345";"12";"123"
   ; = veld-scheidingsteken"= tekst-scheidingsteken
2. Als test kan een klantenbestand via hostrecords- laden worden geladen.
   Is de instelling van het veld- en tekst-scheidingsteken correct, dan worden de records in de hostrecordtabel correct van veld:1 ... Feld: x weergegeven.
   Via hostrecords-verwijderen kan de tabel weer worden verwijderd.
3. Nu worden de hostgegevensvelden toegewezen aan de MP gegevensvelden.
   Daartoe moet een gegevensveld worden gekozen dat moet worden toegewezen. Nu kan ofwel in een gegevensveld van de hostrecordtabel, van de converteringstabel of van de MP-recordtabel worden geklikt om een veld te selecteren. Daarna wordt een converteringsdialoog geopend.
4. Als een hostgegevensveld wordt geselecteerd, dan kan ook nog de startpositie en de lengte van het gegevensveld worden bepaald. Alleen dit in het overzicht gearchiveerde fragment wordt in het te selecteren MP-gegevensveld overgenomen.
   Attentie: Een startpositie!= 0 mag alleen als gegevensimport worden gebruikt. Bij gegevensexport worden anders de ontbrekende plaatsen weggelaten.
5. Bij het selecteren van een MP-gegevensveld of een gegevensveld uit de converteringstabel kan een hostgegevensveld met startpositie en lengte worden toegewezen.
6. Indien de converteringsdialoog met OK is bevestigd, wordt het betreffende gegevensveld in een kleur in alle drie de tabellen toegewezen.
7. Wanneer een hostgegevensveld meerdere MP-gegevensvelden wordt toegewezen, dan verschijnt een waarschuwing dat in dit geval een convertering van de gegevens bij het uitlezen niet mogelijk is. De convertering bij het uitlezen wordt automatisch gedeactiveerd.
8. Als in de navigatielijst de knop overnemen wordt ingedrukt, zonder dat alle noodzakelijke gegevensvelden zijn toegewezen, dan verschijnt een waarschuwing met de nog te definiëren gegevensvelden. De convertering bij het uitlezen wordt automatisch gedeactiveerd.

De instelling of een convertering bij het zenden (import) of bij het lezen (export) dient plaats te vinden, wordt onder gegevensoverdracht zenden - lezen vastgelegd
Startpagina