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Datenkonvertierung

Konfiguration ist nur notwendig,, wenn ein Import/Export aus einem Kundendatensatzformat gewünscht wird.

Um einen Import/Export von Kundenspezifischen Dateien zu ermöglichen besteht die Möglichkeit eine Datenkonvertierung durchzuführen. Als Grundlage dienen sogenannte "Komma separierte ASCII-Dateien", die fast jede Datenbank/Tabellenkalkulation als Import/Exportfilter zuläßt.
Hier wird eine Konvertierungstabelle erstellt, aus der der In-Konverter wie auch der Out-Konverter seine Informationen zur Konvertierung der Dateien entnimmt..

Import (Senden) von Hostdatensätzen durch den In-Konverter:

1. Zuerst Feld-Trennzeichen und Text-Trennzeichen auswählen oder manuell eingeben
   z.B. "12345";"12";"123"
   ; = Feld-Trennzeichen "= Text-Trennzeichen
   Durch Eingabe eines Leerzeichens als Text-Trennzeichen kann das Text-Trennzeichen abgeschaltet werden.
2. Zum Test kann eine Kundendatei über Hostdatensätze - Laden geladen werden.
   Ist die Einstellung der Feld- und Text-Trennzeichen korrekt, so werden die Datensätze in der Hostdatensatztabelle korrekt von Feld:1 ... Feld: x angezeigt.
   Über Hostdatensätze-Entfernen kann die Tabelle wieder geleert werden.
3. Nun werden die Hostdatenfelder den MP Datenfeldern zugeordnet.
   Dazu muß ein Datenfeld gewählt werden, daß zugeordnet werden soll. Es kann nun entweder in ein Datenfeld der Host-Datensatztabelle (sofern geladen)der Konvertierungstabelle oder der MP-Datensatztabelle geklickt werden, um ein Feld zu selektieren. Danach öffnet sich ein Konvertierungs-Dialog.
4. Einem MP-Datenfeld kann so ein Hostdatenfeld mit Startposition und Länge zugeordnet werden. Die Startposition gibt an, an welcher Position im Datenfeld gestartet werden soll. Die Länge gibt an, wieviel Zeichen ab der Startposition in das MP-Datenfeld übernommen werden sollen.
   Sofern Hostdatensätze geladen sind, wird über die Vorschau der Ausschnitt des Hostdatenfeldes blau hinterlegt, der in das MP-Datenfeld übernommen wird.
5. Wurde der Konvertierungs-Dialog mit OK bestätigt, wird das betreffende Datenfeld mit einer Farbe als Zuordnungskennzeichen in allen 3 Tabellen belegt.
6. Wurden nicht alle Datenfelder, die in der Tabelle mit "Attribut = zwingend erforderlich beim Senden" gekennzeichnet sind, belegt, so erscheint ein Warnhinweis, daß in diesem Fall eine Konvertierung beim importieren nicht zulässig ist.Die Konvertierung beim Senden wird automatisch deaktiviert.

Export (Lesen) von MP-Datensätzen durch den Out-Konverter:

1. Die Einstellung der Feld- und Text-Trennzeichen wie unter Punkt 1) oben.
2. Festlegung der Zuordnung der Hostdatenfelder zu den MP-Datenfeldern siehe Punkt 3) oben.
   Für den Export müssen nicht zwingend alle Datenfelder , die mit "Attribut = zwingend erforderlich beim Senden" gekennzeichnet sind eingetragen werden. Nicht definierte Hostdatenfelder werden mit einem leeren Textfeld ausgegeben.
3. Die Einstellung von Startposition und Länge sind für den Export unrelevant.
4. Wird ein Host-Datenfeld mehreren MP-Datenfeldern zugeordnet, so erscheint ein Warnhinweis, daß in diesem Fall eine Konvertierung der Daten beim Auslesen nicht möglich ist. Die Konvertierung beim Auslesen wird automatisch deaktiviert.
5. Wird in der Navigationsleiste der Übernehmen-Button gedrückt, obwohl ein MP-Datenfeld mehreren Hostdatenfeldern zugeordnet ist, so erscheint ein Warnhinweis mit den noch zu definierenden Datenfeldern. Die Konvertierung beim Auslesen wird automatisch deaktiviert.

Die Einstellung, ob eine Konvertierung beim Senden und/oder Lesen erfolgen soll wird unter

Dateiübertragung - Senden - Lesen festgelegt
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