PRODAT PUBLIC

offene Videos https://redmine.prodat-sql.de/issues/23540

h1. Schulungsplan PRODAT

Der Schulungsplan orientiert sich am Grundprozess. Die Zielstellung besteht darin das notwendige KnowHow und Verständnis beim zuständigen Anwender aufzubauen.

Hierzu ist es dringend erforderlich, dass

# die Prozesse und Abläufe im Unternehmen definiert,

# die Verantworlichkeiten im Ablauf festgelegt,

# und die Art und Weise der Durchführung der Aufgaben in PRODAT *dokumentiert* sind.

h2. Grundlagen

# Schulungsplan-Grundschulung https://help.prodat-erp.de/video.html#prodat-grundlagen

## Grundlegendes

##* Startoberfläche und Geschäftsübersicht

##* F2-Fenster, Weitere Informationen (Antenne), Weitere Funktionen (Zauberstab),Drucken, Bedienung (Verlinkungen)

##* Wiedervorlagen, Beispiele für Geschäftsübersicht

##* Drucken, Excel, Email

## Allgemeine Bedienung

##* Dokumentablage und Dokumentenmanagement

##* Assistenten auslösen und platzieren

##* Datenexport

## Arbeiten mit PRODAT

##* Fokussieren von Aufgaben und Geschäftsvorgängen

###* Einstellung tabellarischer Übersichten (Assistenten, Dashboards usw.) >> relevante Spalten/Felder ein/ausblenden

###* Filter >> Speichern >> Filtertabs

###* Layouts

###* Hervorheben von Feldern

##* Persönliche Organisation

###* Festlegung der Verantwortlichkeit (Welche Persone(n) Überwachen/Steuern was?) für welchen Prozessschritt

###* Festlegung der Werkzeuge (Womit wird gearbeitet (z.B. Assistent xy, Dashboard, Prodatmodul, Report)

###* Einrichten der Werkzeuge (Spalten, Filter usw.)

###* Festlegung und Definition der Arbeitsabläufe (z.B. Modul Lagerzugang Bestellung aus Assistent Warenwirtschaft öffnen)

h2. Stammdaten

# 

## [PHKO] Adressstamm (Schulung-AdressStamm.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9698/Schulung-ArtikelStamm.pdf

## [PHKO] Artikelstamm (Schulung-ArtikelStamm.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9698/Schulung-ArtikelStamm.pdf

## [PHKO] Artikelanlage (Schulung-Artikelanlage.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9697/Schulung-Artikelanlage.pdf

# [STA] Vorgehen nach 02_Schulungsplan-Erweiterte Funktionen (02_Schulungsplan-Erweiterte Funktionen.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9694/02_Schulungsplan-Erweiterte%20Funktionen.pdf

## Verkauf

+ Grobkalkulation

+ VK Preisbildung

+ Kundenklassen

+ Verkaufsstücklisten

## Einkauf (Anfragen, Rahmen)

+ Auswärtsvergabe vs Beistellung (Schulung-Auswärtsvergabe.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9699/Schulung-Ausw%C3%A4rtsvergabe.pdf

+ https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v12-public/wiki/Bestellung_mit_Beistellung

## Lager

+ Lagermodul

+ Lagerbewertung

+ *[MF]* Inventur + UE (Schulung-Inventur.pdf)

## Faktura

## Vor-, Nachkalkulation & Rentabilität (Schulung-Rentabilität.pdf)

+ https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v12-public/wiki/Controlling_Gesch%C3%A4ftsanalytik

+ Preise PRODAT (Preise-Prodat.pdf)

## BI-Modul (Schulung-BI-Modul.pdf)

## Projektmodul am Bsp. Werkzeugbau http://pg.prodat-erp.de:212/abk_ab2ba__werkzeugvorrichtung.html

## Vertragsmanagement

## QM

+ WEB, QAB

+ *[MF]* Lieferantenbewertung + Zertifikatsüberwachung

+ *[MF]* Prüf- und Regelpläne

+ Serviceanfrage & Servicevorfall

## *[MF]* BDE

## *[MF]* DMS

h2. TAG 3

# [DS] Planung, Plantafel

# [MF] Übungsaufgabe komplett ~ anhand Prozessablauf komplett: Selbstständig wiederholen

## {{collapse(Aufgabe Komplettablauf)

# *Anfrage eines Neukunden und Bitte um ein Angebot* (Kalkulation notwendig zur Abgabe eines Angebotspreises)

## Adresse anlegen

## Artikel anlegen

### Baugruppe mit mehreren Zukaufteilen und Montage

### Anlegen der Einzelteile und Festlegung der Teileklassifikation (Eigenfertigungsteil, Zukaufteil, Rohmaterial)

# *Erstellen der Stammkarten für die Eigenfertigungsteile und Arbeiten*

## Eingabe der technologischen Parameter zu den Arbeitsgängen

# *Externe Dienstleistungen und Zukaufteile bei Lieferanten anfragen*

## Anfragen nach Preis und Lieferfähigkeit bei ausgewählten Lieferanten für Zukaufteile, auswärtige Arbeiten und Rohmaterialien

## Erstellung der Anfrage zur Fremdbearbeitung

# *Vervollständigen der Stammkarte*

## Eintragung der angefragten Rohmaterialen, auswärtigen Arbeiten und Zukaufteilen in die Stammkarten

## Kalkulation der Eigenfertigungsteile (Ablage der ermittelten Herstellkosten im Artikelstamm)

## Aufbau der Stückliste und Ermittlung der Gesamt-Herstellkosten der Baugruppe

# *Erstellung eines Angebots auf Basis der Herstellkosten der angefragten Baugruppe*

## Erstellung des Angebotsdokuments

# *Erstellung des Kundenauftrags (Eingang der Bestätigung des Angebots durch den Kunden)*

## Kopieren des Angebots in einen Kundenauftrag

## Erstellung des Auftragsbestätigungsdokuments

## Workflow Darstellung zum Auftragsstatus anzeigen

# *Einkauf durchführen*

## Erstellung des internen Einkaufsbefehls für die Fertigung auf Basis des Kundenauftrags

### Erstellung der Auftragsbegleitkarten mit Terminierung der Einzelteile

## Einkauf externer Zukaufteile und Rohmaterialien

### Bestellungen ausführen

### Bestelldokument für Kaufteile und Rohmaterial erstellen

# *Lagerzugänge und Lagerabgänge buchen*

## Wareneingang in -und Ausbuchung externer Materialien aus dem Lager

### Kaufteile und Rohmaterial an Lager legen

### Ausbuchung der Zukaufteile und Rohmaterialien auf die ABKs

# *Anstempeln des Auftrags*

## Anlegen der Auftragszeitanstempelung für aktive ABK

## Endmeldung, aufgewendete Auftragszeiten sind hinterlegt

# *Abschließen des Auftrags* (Workflow Darstellung zum Auftragsstatus anzeigen)

## Verbuchen der Stempeldaten der BDE

## Fertigungsauftrag abschließen

## Eigenfertigungsteile an Lager legen

# *Lagerzugänge und Lagerabgänge buchen*

## Lagerzugang des Kundenartikels auf den Kundenauftrag

## Abbuchung des Endprodukts auf den Kundenauftrag

## Erstellen des Lieferscheins für den Kunden (Auslieferung zum Kunden)

# *Rechnung erstellen*

## Erstellung Rechnungsdokument für den Kunden

## Übergabe des Rechnungssatzes an die Buchhaltung

}}

# [STA] Fortsetzung der Punkte von Tag2 + Vertiefung Nebenthemen, die sich aus erweiterter Schulung ergeben

h2. TAG 4

# Administration

## Ticket-System 

### Wiki https://redmine.prodat-sql.de/projects/loll/wiki

### Vorlagen

## Systemkonfiguration (Systemkonfiguration (Server, Client).pdf)

## Mitarbeiter, Login anlegen

## Benutzerrechte vergeben

## Dynamische Einstellungen

## Zentraldokument