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Schulungsplan PRODAT¶

Der Schulungsplan orientiert sich am Grundprozess. Die Zielstellung besteht darin das notwendige KnowHow und Verständnis beim zuständigen Anwender aufzubauen.
Hierzu ist es dringend erforderlich, dass

1. die Prozesse und Abläufe im Unternehmen definiert,
2. die Verantworlichkeiten im Ablauf festgelegt,
3. und die Art und Weise der Durchführung der Aufgaben in PRODAT dokumentiert sind.

Grundlagen¶

1. Schulungsplan-Grundschulung https://help.prodat-erp.de/video.html#prodat-grundlagen
   1. Grundlegendes
      • Startoberfläche und Geschäftsübersicht
      • F2-Fenster, Weitere Informationen (Antenne), Weitere Funktionen (Zauberstab),Drucken, Bedienung (Verlinkungen)
      • Wiedervorlagen, Beispiele für Geschäftsübersicht
      • Drucken, Excel, Email
   2. Allgemeine Bedienung
      • Dokumentablage und Dokumentenmanagement
      • Assistenten auslösen und platzieren
      • Datenexport
   3. Arbeiten mit PRODAT
      • Fokussieren von Aufgaben und Geschäftsvorgängen
        • Einstellung tabellarischer Übersichten (Assistenten, Dashboards usw.) >> relevante Spalten/Felder ein/ausblenden
        • Filter >> Speichern >> Filtertabs
        • Layouts
        • Hervorheben von Feldern
      • Persönliche Organisation
        • Festlegung der Verantwortlichkeit (Welche Persone(n) Überwachen/Steuern was?) für welchen Prozessschritt
        • Festlegung der Werkzeuge (Womit wird gearbeitet (z.B. Assistent xy, Dashboard, Prodatmodul, Report)
        • Einrichten der Werkzeuge (Spalten, Filter usw.)
        • Festlegung und Definition der Arbeitsabläufe (z.B. Modul Lagerzugang Bestellung aus Assistent Warenwirtschaft öffnen)

Stammdaten¶

1. 1. [PHKO] Adressstamm (Schulung-AdressStamm.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9698/Schulung-ArtikelStamm.pdf
   2. [PHKO] Artikelstamm (Schulung-ArtikelStamm.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9698/Schulung-ArtikelStamm.pdf
   3. [PHKO] Artikelanlage (Schulung-Artikelanlage.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9697/Schulung-Artikelanlage.pdf
2. [STA] Vorgehen nach 02_Schulungsplan-Erweiterte Funktionen (02_Schulungsplan-Erweiterte Funktionen.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9694/02_Schulungsplan-Erweiterte%20Funktionen.pdf
   1. Verkauf
      + Grobkalkulation
      + VK Preisbildung
      + Kundenklassen
      + Verkaufsstücklisten
   2. Einkauf (Anfragen, Rahmen)
      + Auswärtsvergabe vs Beistellung (Schulung-Auswärtsvergabe.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9699/Schulung-Ausw%C3%A4rtsvergabe.pdf
      + https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v12-public/wiki/Bestellung_mit_Beistellung
   3. Lager
      + Lagermodul
      + Lagerbewertung
      + [MF] Inventur + UE (Schulung-Inventur.pdf)
   4. Faktura
   5. Vor-, Nachkalkulation & Rentabilität (Schulung-Rentabilität.pdf)
      + https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v12-public/wiki/Controlling_Gesch%C3%A4ftsanalytik
      + Preise PRODAT (Preise-Prodat.pdf)
   6. BI-Modul (Schulung-BI-Modul.pdf)
   7. Projektmodul am Bsp. Werkzeugbau http://pg.prodat-erp.de:212/abk_ab2ba__werkzeugvorrichtung.html
   8. Vertragsmanagement
   9. QM
      + WEB, QAB
      + [MF] Lieferantenbewertung + Zertifikatsüberwachung
      + [MF] Prüf- und Regelpläne
      + Serviceanfrage & Servicevorfall
   10. [MF] BDE
   11. [MF] DMS

TAG 3¶

1. [DS] Planung, Plantafel
2. [MF] Übungsaufgabe komplett ~ anhand Prozessablauf komplett: Selbstständig wiederholen
   1. Aufgabe KomplettablaufAufgabe Komplettablauf
      1. Anfrage eines Neukunden und Bitte um ein Angebot (Kalkulation notwendig zur Abgabe eines Angebotspreises)
         1. Adresse anlegen
         2. Artikel anlegen
            1. Baugruppe mit mehreren Zukaufteilen und Montage
            2. Anlegen der Einzelteile und Festlegung der Teileklassifikation (Eigenfertigungsteil, Zukaufteil, Rohmaterial)
      2. Erstellen der Stammkarten für die Eigenfertigungsteile und Arbeiten
         1. Eingabe der technologischen Parameter zu den Arbeitsgängen
      3. Externe Dienstleistungen und Zukaufteile bei Lieferanten anfragen
         1. Anfragen nach Preis und Lieferfähigkeit bei ausgewählten Lieferanten für Zukaufteile, auswärtige Arbeiten und Rohmaterialien
         2. Erstellung der Anfrage zur Fremdbearbeitung
      4. Vervollständigen der Stammkarte
         1. Eintragung der angefragten Rohmaterialen, auswärtigen Arbeiten und Zukaufteilen in die Stammkarten
         2. Kalkulation der Eigenfertigungsteile (Ablage der ermittelten Herstellkosten im Artikelstamm)
         3. Aufbau der Stückliste und Ermittlung der Gesamt-Herstellkosten der Baugruppe
      5. Erstellung eines Angebots auf Basis der Herstellkosten der angefragten Baugruppe
         1. Erstellung des Angebotsdokuments
      6. Erstellung des Kundenauftrags (Eingang der Bestätigung des Angebots durch den Kunden)
         1. Kopieren des Angebots in einen Kundenauftrag
         2. Erstellung des Auftragsbestätigungsdokuments
         3. Workflow Darstellung zum Auftragsstatus anzeigen
      7. Einkauf durchführen
         1. Erstellung des internen Einkaufsbefehls für die Fertigung auf Basis des Kundenauftrags
            1. Erstellung der Auftragsbegleitkarten mit Terminierung der Einzelteile
         2. Einkauf externer Zukaufteile und Rohmaterialien
            1. Bestellungen ausführen
            2. Bestelldokument für Kaufteile und Rohmaterial erstellen
      8. Lagerzugänge und Lagerabgänge buchen
         1. Wareneingang in -und Ausbuchung externer Materialien aus dem Lager
            1. Kaufteile und Rohmaterial an Lager legen
            2. Ausbuchung der Zukaufteile und Rohmaterialien auf die ABKs
      9. Anstempeln des Auftrags
         1. Anlegen der Auftragszeitanstempelung für aktive ABK
         2. Endmeldung, aufgewendete Auftragszeiten sind hinterlegt
      10. Abschließen des Auftrags (Workflow Darstellung zum Auftragsstatus anzeigen)
          1. Verbuchen der Stempeldaten der BDE
          2. Fertigungsauftrag abschließen
          3. Eigenfertigungsteile an Lager legen
      11. Lagerzugänge und Lagerabgänge buchen
          1. Lagerzugang des Kundenartikels auf den Kundenauftrag
          2. Abbuchung des Endprodukts auf den Kundenauftrag
          3. Erstellen des Lieferscheins für den Kunden (Auslieferung zum Kunden)
      12. Rechnung erstellen
          1. Erstellung Rechnungsdokument für den Kunden
          2. Übergabe des Rechnungssatzes an die Buchhaltung
3. [STA] Fortsetzung der Punkte von Tag2 + Vertiefung Nebenthemen, die sich aus erweiterter Schulung ergeben

TAG 4¶

1. Administration
   1. Ticket-System
      1. Wiki https://redmine.prodat-sql.de/projects/loll/wiki
      2. Vorlagen
   2. Systemkonfiguration (Systemkonfiguration (Server, Client).pdf)
   3. Mitarbeiter, Login anlegen
   4. Benutzerrechte vergeben
   5. Dynamische Einstellungen
   6. Zentraldokument