Schulungsplan PRODAT » Historie » Revision 8
Revision 7 ([X] Steffen A, 03.11.2025 11:27) → Revision 8/14 ([X] Steffen A, 03.11.2025 11:38)
offene Videos https://redmine.prodat-sql.de/issues/23540 h1. Schulungsplan PRODAT Der Schulungsplan orientiert sich am Grundprozess. https://help.prodat-erp.de/video.html#grundprozess Die Zielstellung besteht darin das notwendige KnowHow und Verständnis beim zuständigen Anwender aufzubauen. Hierzu ist es dringend erforderlich, dass # die Prozesse und Abläufe im Unternehmen definiert, # die Verantworlichkeiten im Ablauf festgelegt, # und die Art und Weise der Durchführung der Aufgaben in PRODAT *dokumentiert* sind. h2. Grundlagen # Schulungsplan-Grundschulung https://help.prodat-erp.de/video.html#prodat-grundlagen ## Grundlegendes ##* Startoberfläche und Geschäftsübersicht ##* F2-Fenster, Weitere Informationen (Antenne), Weitere Funktionen (Zauberstab),Drucken, Bedienung (Verlinkungen) ##* Wiedervorlagen, Beispiele für Geschäftsübersicht ##* Drucken, Excel, Email ## Allgemeine Bedienung ##* Dokumentablage und Dokumentenmanagement ##* Assistenten auslösen und platzieren ##* Datenexport ## Arbeiten mit PRODAT ##* Fokussieren von Aufgaben und Geschäftsvorgängen ###* Einstellung tabellarischer Übersichten (Assistenten, Dashboards usw.) >> relevante Spalten/Felder ein/ausblenden ###* Filter >> Speichern >> Filtertabs ###* Layouts ###* Hervorheben von Feldern ##* Persönliche Organisation ###* Festlegung der Verantwortlichkeit (Welche Persone(n) Überwachen/Steuern was?) für welchen Prozessschritt ###* Festlegung der Werkzeuge (Womit wird gearbeitet (z.B. Assistent xy, Dashboard, Prodatmodul, Report) ###* Einrichten der Werkzeuge (Spalten, Filter usw.) ###* Festlegung und Definition der Arbeitsabläufe (z.B. Modul Lagerzugang Bestellung aus Assistent Warenwirtschaft öffnen) h2. Stammdaten https://help.prodat-erp.de/video.html#stammdaten # Adresssen # Artikel ## [PHKO] Adressstamm (Schulung-AdressStamm.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9698/Schulung-ArtikelStamm.pdf ## ASK [PHKO] Artikelstamm (Schulung-ArtikelStamm.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9698/Schulung-ArtikelStamm.pdf ## Stücklisten (Baugruppen) [PHKO] Artikelanlage (Schulung-Artikelanlage.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9697/Schulung-Artikelanlage.pdf # Kostenstellen (Maschinen) [STA] Vorgehen nach 02_Schulungsplan-Erweiterte Funktionen (02_Schulungsplan-Erweiterte Funktionen.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9694/02_Schulungsplan-Erweiterte%20Funktionen.pdf # Lagerort >> Beachten Lagerstrategien: https://video.prodat-sql.de/Einkauf/01%20Lager%20und%20Einkaufsstrategien.mp4 h2. Prozesse ## Verkauf + Grobkalkulation + VK Preisbildung + Kundenklassen + Verkaufsstücklisten ## Einkauf (Anfragen, Rahmen) + Auswärtsvergabe vs Beistellung (Schulung-Auswärtsvergabe.pdf) https://redmine.prodat-sql.de/attachments/9699/Schulung-Ausw%C3%A4rtsvergabe.pdf + https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v12-public/wiki/Bestellung_mit_Beistellung ## Lager + Lagermodul + Lagerbewertung + *[MF]* Inventur + UE (Schulung-Inventur.pdf) ## Faktura ## Vor-, Nachkalkulation & Rentabilität (Schulung-Rentabilität.pdf) + https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v12-public/wiki/Controlling_Gesch%C3%A4ftsanalytik + Preise PRODAT (Preise-Prodat.pdf) ## BI-Modul (Schulung-BI-Modul.pdf) ## Projektmodul am Bsp. Werkzeugbau http://pg.prodat-erp.de:212/abk_ab2ba__werkzeugvorrichtung.html ## Vertragsmanagement ## QM + WEB, QAB + *[MF]* Lieferantenbewertung + Zertifikatsüberwachung + *[MF]* Prüf- und Regelpläne + Serviceanfrage & Servicevorfall ## *[MF]* BDE ## *[MF]* DMS h2. Administration TAG 3 # [DS] Planung, Plantafel # [MF] Übungsaufgabe komplett ~ anhand Prozessablauf komplett: Selbstständig wiederholen ## {{collapse(Aufgabe Komplettablauf) # *Anfrage eines Neukunden und Bitte um ein Angebot* (Kalkulation notwendig zur Abgabe eines Angebotspreises) ## Adresse anlegen ## Artikel anlegen ### Baugruppe mit mehreren Zukaufteilen und Montage ### Anlegen der Einzelteile und Festlegung der Teileklassifikation (Eigenfertigungsteil, Zukaufteil, Rohmaterial) # *Erstellen der Stammkarten für die Eigenfertigungsteile und Arbeiten* ## Eingabe der technologischen Parameter zu den Arbeitsgängen # *Externe Dienstleistungen und Zukaufteile bei Lieferanten anfragen* ## Anfragen nach Preis und Lieferfähigkeit bei ausgewählten Lieferanten für Zukaufteile, auswärtige Arbeiten und Rohmaterialien ## Erstellung der Anfrage zur Fremdbearbeitung # *Vervollständigen der Stammkarte* ## Eintragung der angefragten Rohmaterialen, auswärtigen Arbeiten und Zukaufteilen in die Stammkarten ## Kalkulation der Eigenfertigungsteile (Ablage der ermittelten Herstellkosten im Artikelstamm) ## Aufbau der Stückliste und Ermittlung der Gesamt-Herstellkosten der Baugruppe # *Erstellung eines Angebots auf Basis der Herstellkosten der angefragten Baugruppe* ## Erstellung des Angebotsdokuments # *Erstellung des Kundenauftrags (Eingang der Bestätigung des Angebots durch den Kunden)* ## Kopieren des Angebots in einen Kundenauftrag ## Erstellung des Auftragsbestätigungsdokuments ## Workflow Darstellung zum Auftragsstatus anzeigen # *Einkauf durchführen* ## Erstellung des internen Einkaufsbefehls für die Fertigung auf Basis des Kundenauftrags ### Erstellung der Auftragsbegleitkarten mit Terminierung der Einzelteile ## Einkauf externer Zukaufteile und Rohmaterialien ### Bestellungen ausführen ### Bestelldokument für Kaufteile und Rohmaterial erstellen # *Lagerzugänge und Lagerabgänge buchen* ## Wareneingang in -und Ausbuchung externer Materialien aus dem Lager ### Kaufteile und Rohmaterial an Lager legen ### Ausbuchung der Zukaufteile und Rohmaterialien auf die ABKs # *Anstempeln des Auftrags* ## Anlegen der Auftragszeitanstempelung für aktive ABK ## Endmeldung, aufgewendete Auftragszeiten sind hinterlegt # *Abschließen des Auftrags* (Workflow Darstellung zum Auftragsstatus anzeigen) ## Verbuchen der Stempeldaten der BDE ## Fertigungsauftrag abschließen ## Eigenfertigungsteile an Lager legen # *Lagerzugänge und Lagerabgänge buchen* ## Lagerzugang des Kundenartikels auf den Kundenauftrag ## Abbuchung des Endprodukts auf den Kundenauftrag ## Erstellen des Lieferscheins für den Kunden (Auslieferung zum Kunden) # *Rechnung erstellen* ## Erstellung Rechnungsdokument für den Kunden ## Übergabe des Rechnungssatzes an die Buchhaltung }} # [STA] Fortsetzung der Punkte von Tag2 + Vertiefung Nebenthemen, die sich aus erweiterter Schulung ergeben h2. TAG 4 # Administration ## Ticket-System ### Wiki https://redmine.prodat-sql.de/projects/*kunde*/wiki https://redmine.prodat-sql.de/projects/loll/wiki ### Vorlagen ## Systemkonfiguration (Systemkonfiguration (Server, Client).pdf) ## Mitarbeiter, Login anlegen ## Benutzerrechte vergeben ## Dynamische Einstellungen ## Zentraldokument