550 DATEV Lohndatenexport » Historie » Revision 17
Revision 16 ([X] Jens M, 30.06.2021 12:14) → Revision 17/18 ([X] Marcus F, 17.03.2026 12:24)
h1. 550 DATEV Lohndatenexport
{{toc}}
h2. Inhaltliche Eckpunkte
# Datev-Export
*# Lohndaten-Export
*# Standard-Lohnarten (bspw. Urlaub neu ab 2026)
*# Zuschlags-Lohnarten
*# Mögliche Optimierung
*# Schnittstellenbeschreibung
h2. Module und Datenfluss
*Das Modul _Lohndaten exportieren_*
* Voraussetzung: Monatsabschluss durchgeführt
* Für den gewählten Monat werden Lohnarten, Stunden und Kostenstellen aufbereitet
** Die Vorschau zeigt das vorläufige Ergebnis je Mitarbeiter, sortiert nach Lohnartenschlüssel
* Das Exportformat (z. B. DATEV/Addison) wird über Einstellungen gesteuert
* Standard- und Sonderlohnarten werden regelbasiert aus Stammdaten und Kennzahlen ermittelt
* Schichtzuschläge werden getrennt aus Zeitstempelungen berechnet
* Der Dateiexport selbst wird im Exportmodul erzeugt https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v-x/wiki/Lohnartenermittlung
h3. Neuerungen ab 2026 h2. Hinweis
* Zentrale Referenz ist die *Lohnart-ID* statt der Lohnart-Nummer
** Dadurch kann dieselbe Lohnart-Nummer mit unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Werten exportiert werden (z. B. 120 Zeitlohn und 120 Urlaubsstunden)
* Neues Feld @0-Datensätze exportieren@: Lohnarten ohne Wert können explizit ausgegeben werden
* Neues Feld @Exportieren (Datei)@ in Verbindung mit Merkmal @Hilfslohnart@: Hilfslohnarten können In 2021 wurde aufgrund gesetzlicher Änderungen im Datei-Export unterdrückt werden
* geändertes Grundprinzip
** Es wird zwischen *Standard-/Sonderlohnarten* und *Schichtzuschlägen* unterschieden
** Standard-/Sonderlohnarten basieren auf Regeln, Stammdaten und Kennzahlen
** Schichtzuschläge basieren hauptsächlich auf Präsenzzeitstempelungen
h3. Einstellungen (fachlich)
* Auswahl des Ziel-Exportformats (DATEV/Addison)
* Optionale kundenspezifische Optimierung von Zuschlägen
* Rundung für Raucherpausen muss korrekt konfiguriert sein, um Summenabweichungen zu vermeiden
* Setting Vorgabe für Feiertagszeiten prüfen
h3. Lohnart-Regeln
* Regeln bestehen Sozialversicherungsumfeld aus einer Expression (Ausdruck) und optional einer Condition (Bedingung)
** Expression Bsp. {{collapse(Aufklappen)
<pre><code class="sql">
case when
lom_feiertag_abw_h is null
then lom_arbeitszeit_h
else lom_arbeitszeit_h + lom_feiertag_abw_h
end
</code></pre>
}}
** Condition Bsp.
{{collapse(Aufklappen)
<pre><code class="sql">
lom_lohn_max_h_sum > lom_lohnart_h_sum
</code></pre>
}}
** Hilfsfunktionen Bsp.
{{collapse(Aufklappen Hilfsfunktionen)
<pre><code class="sql">
greatest(
0,
(
coalesce(lohnart_d_sum(lom_minr, 40), 0)
- greatest(
0,
coalesce(exportlohn_sum(lom_minr, 4120, 2, 3), 0)
- coalesce(exportlohn_sum(lom_minr, 4121, 2, 3), 0)
)
)
* coalesce(lom_urlaub_basis_h, 0)
)
</code></pre>
}}
* Regeln können in zwei Phasen ausgeführt werden
** Phase 1 liefert Grundsummen (z. B. Zeitlohn)
** Phase 2 rechnet mit diesen Summen weiter und bildet ggf. Bilanzzeilen
* Historische Werte können für Berechnungen einbezogen werden (z. B. bereits ausbezahlte Beträge im laufenden Jahr)
* Regeln sind zeitlich versionierbar (gültig von/bis), aktivierbar/deaktivierbar und kommentierbar
h3. Prüfung im Modul
* Standard-/Sonderlohnarten können direkt im Modul _Lohndaten exportieren_ über Lohnart *4160* die Antenne (F4) geprüft werden
* Die Tagesübersicht zeigt die zugrunde liegenden Basisdaten. Lohnart *3890*, siehe #16857.
*Prüfung der Schichtzuschläge*
h2. Datenfluß & Debugging
* Die tabellarische Analyse zeigt, welche Zuschläge wie berechnet wurden.
* Die Ansicht dient der transparenten Nachvollziehbarkeit der Zuschlagsbildung.
* BDE-Monatsabschluss > Lohndatenexport
*# Zuordnung der gestempelten Präsenzzeiten zu den definierten Lohnarten (abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeiten!!)
*#* wenn Setting 'BDE.Lohnart.KB_MA_LStSV_SpaetNacht_Optimierung' gesetzt wird, wird eine kundenspezifische Lohndatenoptimierung aufgerufen
*#* für verschiedene Kunden können verschiedene Optimierungen erweitert werden
*# Zusätzliches Auslesen der beim Aufruf spezifizierten Abwesenheiten (per default nur 'Krank' sowie 'Pflege krankes Kind')
h4. h3. Debugging
* <pre><code class="sql">
SELECT * FROM exportlohn where el_minr = X XXX and date_to_yearmonth_dec(el_abrechdat) = 202000
</code></pre>
(beachten Monat 202000 = Januar 2020)
* Zuordnung der Stempeldaten zu Lohnarten über Hauptmenüpunkt *Analyse zum Lohndatenexport* (Betriebsdatenerfassung > Zubehör > Analyse zum Lohndatenexport)
** Beispiel
!lohnexport.jpg!
Auszug Lohnexport-Analyse:
!analyse_lohndatenexport.jpg!
eine BDE-Stempelung wird in 2 bzw. 3 Lohnarten aufgeteilt, abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeitendefinitionen
** Achtung: beinhaltet keine(!!) Optimierung, Überstundenauszahlung usw.
* bei Neugenerierung der Daten über die Export-Oberfläche, werden die zuvor generierten (und eventuell auch schon exportierten) Daten gelöscht und neue generiert
h5. h4. Lohnartenoptimierung (aktuell kundenspezifisch)
* bedeutet: für die MA die bestmöglichen steuerfreien Bezüge ermöglichen.
* optimierbare Zeiten:
** Überstundenauszahlung wird geteilt in die Lohnarten 1100 (im aktuellen Monat geleisteten Überstunden) und -4160- 3890 (Überstunden aus Stundenkonto)
*** Ermittlung aus IST-Stunden minus SOLL-Stunden
***# (Soll + Überstundenauszahlung) >= Ist ~> alles 1100
***# Soll >= Ist ~> alles -4160- 3890
***# sonst: aufteilen (ist - soll) = 1100, (Überstundenauszahlung - (ist - soll)) = -4160- 3890
** Urlaubsauszahlung in 4060
** Frühschichten vor 6Uhr (nur bei Überstundenauszahlung)
***# Ermittlung aller Frühschichtstunden (Lohnart 1000 bzw. -1000) vor 6 Uhr
***# Ermittlung aller Raucherpausen in diesem Zeitraum
***# Lohnart 1530: Frühschicht_vor_6 - Raucherpausen_vor_6
** Spätschichten nach 20Uhr
***# Beachten des Hilfskontos!
***#* Mo-Do:8,5h
***#* Fr 6h
***#* zu optimierende Spätschichtstunden: Minimum ( Summe Hilfskonto, tatsächliche Spätschichtstunden)
***# Ermittlung Spätschichtstunden nach 20Uhr
***# Ermittlung Raucherpausen nach 20Uhr
***# Korrektur der Spätschichstunden nach 20Uhr mit den geleisteten Raucherpausen nach 20Uhr
***# wenn noch auszuzahlende Überstunden vorhanden sind, dann entweder
***#* mit 25% stfrei in 1530 (Früh/Spät 25% stfrei)
***#* oder wenn nicht genügend Spätschichtstunden vorhanden sind, in 1200 (Überstunden 25% stpfl)
***# Korrektur der Spät 10% stpfl: Summe Spätschicht - Spätschicht nach 20 Uhr
h2. Nachbearbeitung von Daten
* wenn BDE-Stempeldaten nach dem Monatsabschluss nochmal verändert werden, müssen die Lohndaten erneut generiert werden
*# über die Oberfläche
*# für einen konkreten Mitarbeiter (geht Stand jetzt noch nicht über die Oberfläche):
<pre><code class="sql">
SELECT TPersonal.lohndaten_export__datev__create(formonth, minr );
</code></pre>
h2. Schnittstellenbeschreibung
h3. Beispiel
<pre><code>22;11;05/2021
501;5;1;1000;3;1;;;;;
501;25;1;1000;7,5;1;;;;;
501;27;1;1000;19,25;1;;;;;
501;;1;1000;;0;28,25;;;;</code></pre>
h2. Aufbau
* Kopf
** Beraternummer (Steuerberater);Mandantennummer (Kunde);Abrechnungsmonat
* Daten
** Personalnummer;"Individueller Werktag" oder leer (wenn Summe);Ausfallschlüssel;Lohnart;abzurechnende Stunden;abzurechnende Tage;"abweichender Faktor" (hier: Summe);;;
h2. Hinweis
* In 2021 wurde aufgrund gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsumfeld aus Lohnart *4160* die Lohnart *3890*, siehe #16857.
*Siehe auch*
https://help.prodat-erp.de/lohnexport.html
nicht public
[[Lohnartenermittlung]]
[[Lohndatenexport]]