PRODAT PUBLIC

h1. Grundsätzliches

h2. Begriffe

* Norm -> Vorgabe eines Standartisierungsgremiums

* Zertifikate -> Bescheinigung eines zertifizierers wie TÜV, dass eine Firma eine Qualitätsmanagementsystem nach einer bestimmten Norm wie ISO9001 erfüllt. Dies Zertifikate sind meist eine bestimmte Zeit gültig.

* Kundenvorgaben -> Vorgaben die in der Fertigung eingehalten werden müssen und ggf. an Lieferanten weitergegeben werden müssen

* NDA -> Non Disclosure Agreement (Vertraulichkeitsabkommen)

h2. Typische Normen

* ISO9001 -> Qualitätsmanagementsystem Industrie

* EN9100 -> Qualitätsmanagementsystem  Luftfahrt

* DIN EN ISO 13485 -> Qualitätsmanagementsystem Medizin 

* ISO/IEC 17025 -> Qualitätsmanagementsystem Prüfmittellabor

h2. Anwendungsfälle

* Es darf nur bei nach bestimmter Norm zertifizierter Lieferanten bestellt werden

** Norm anlegen z.B. @ISO9001@

** Sperre für Norm bei Bestellung anlegen

** Geforderte Norm als Norm im Kunden eintragen

** Norm bei zertifizierten Lieferanten eintragen und freigeben

* Kundenvorgaben müssen an Auftragsbearbeiter weiter gegeben werden

** Kundenvorgabe als Norm anlegen z.B. @KUNDENVORGABE-LACKIEREN@

** Sperre für Kundenvorgabe bei Bestellung anlegen

** Kundenvorgabe als Norm im Kunden eintragen

** Kundenvorgabe als Übergeben an Lieferanten eintragen und freigeben

* Gültigkeit von Lieferanten Zertifikaten überwachen (z.B. EN9100 oder ISO9001)

** Norm anlegen, z.B. @EN9100@ 

** Im Lieferanten Norm / Zertifikat hinterlegen mit Gültigkeit

** Dokument des Zertifikats kann an Lieferantendatensatz hochgeladen werden

** Im QS-Assistenten bei Normen Lieferant überwachen

* Audit des Lieferanten

** Lieferantenaudit als Norm anlegen. z.B. @LIEFERANTENAUDIT@

** Im Lieferanten Audit als Norm einfügen mit Datum der Ausführung und Datum der nächsten Fälligkeit 

** Im QS-Assistenten bei Normen Lieferant überwachen

* Aktualität der Vorgabedokumenten bei Lieferanten überwachen

** Vorgabedokument als Norm anlegen 

** Im Lieferanten Vorgabedokument als Norm einfügen mit Datum der nächsten Kontrolle

** Im QS-Assistenten bei Normen Lieferant überwachen

* NDA oder QSV Gültigkeit bei Lieferanten überwachen

** QSV als Norm anlegen. z.B. @QSV@ oder @NDA@

** Im Lieferanten QSV als Norm einfügen mit Datum des Abschlusses und Datum der Gültigkeit

** Im QS-Assistenten bei Normen Lieferant überwachen

* Kalibrierung von Messmitteln nur in zugelassenen Laboren

** Norm für zugelassene Labore anlegen. z.B. @ISO/IEC 17025@

** Sperre für Norm bei Bestellung anlegen

** Artikel für Dienstleistung der Kalibrierung anlegen

** Norm für zugelassenes Labor in Artikel für Dienstleistung der Kalibrierung eintragen

** Im Lieferanten die ein zugelassenes Labor sind die Norm eintragen

h1. Normen einrichten

* Normen anlegen

** @Qualitätsmanagement >> Normen und Zertifikate >> Normen@

** Norm mit Bezeichnung und ggf. Beschreibung anlegen. Ident "N"

* Sperre der Norm konfigurieren

** @Qualitätsmanagement >> Normen und Zertifikate >> Vorgaben >> Sperrstatus@

** Je Stelle an der eine Norm Sperren soll muss ein Eintrag eingefügt werden

*** Norm Kontext -> Tabelle in der die Norm eine Sperre erzeugen soll z.B. @ldsdok@  = Bestellung

*** Norm ID

*** Norm Modus -> @hard@ oder @soft@ 

**** @hard@  verhindert die Anlage des Eintrags mit einer Fehlermeldung

**** @soft@ erzeugt einen Hinweis und sperrt die Bestell-Position

* Norm als Forderung an Objekte anhängen

** z.B. Artikel @Artikelverwaltung >> Register 10 QS-Prüfungen >> QS-Normen@

** z.B. Kunde @Adressverwaltung >> Register Debitorendaten >> QS-Normen@

* Norm als Erfüllung an Objekte anhängen

** z.B. Lieferant @Adressverwaltung >> Register Lieferantendaten >> QS-Normen

*** Achtung: Sonderfall bei Lieferanten: Freigabe der Norm für Lieferant kann Pflicht sein. Ohne Freigabe keine Weitergabe!

**** @Dynamische Einstellungen >> Qualitätskontrolle >> QS-Norm Freigabe notwendig in Lieferantendaten durch Rolle "SYS.QAB-Admin"@

*** Freigabe kann nur durch Nutzer der Gruppe @SYS.QAB-Admin@ erfolgen

* [optional] Dokumentenzusatztext für Anfragedokument und Bestelldokument

** Einrichtung in Bemerkungsverwaltung

*** Standardtext für alle Normen: @DOKEINKAUF_QHINT@

*** Spezifischer Text je Norm: @DOKEINKAUF_QHINT-<Norm Name>@  z.B. @DOKEINKAUF_QHINT-DIN EN 9100@

* Weitergabe der Normen durch den Prozess prüfen durch Beispiele

** Für viele Prozesse sind im Standard Weitergaben eingerichtet. Kundenwüsche können einfach konfiguriert werden.