PRODAT PUBLIC

offene Videos https://redmine.prodat-sql.de/issues/23540

h1. Schulungsplan PRODAT

Der Schulungsplan orientiert sich am Grundprozess. https://help.prodat-erp.de/video.html#grundprozess

Die Zielstellung besteht darin das notwendige KnowHow und Verständnis beim zuständigen Anwender aufzubauen.

Hierzu ist es dringend erforderlich, dass

# die Prozesse und Abläufe im Unternehmen definiert,

# die Verantworlichkeiten im Ablauf festgelegt,

# und die Art und Weise der Durchführung der Aufgaben in PRODAT *dokumentiert* sind.

*Empfehlung zur Nutzung des Schulungsplanes*

* Gehen Sie Schrittweise vor und nehmen sich anfangs kleinere und abgeschlossene Themenbereiche in chronologischer u.g. Reihenfolge vor.

* Schauen Sie sich initial Videos, Tutarials und Hilfe an, bevor Sie testen.

* Versuchen Sie anschließend parallel den Ablauf in Prodat nachzustellen. 

*Wichtig* Die Unterstützung von Unternehmensabläufen ist vielseitig und umfangreich. Demzufolge ist die Anzahl an (Prozess)Möglichkeiten in einer ERP Software hoch und Oberflächen entsprechend ausgestattet. Kommen Sie unbedingt bei Fragen oder Unsicherheiten auf uns zu. Die meisten Dinge sind oftmals schnell erklärt.

h2. Grundlagen

# Schulungsplan-Grundschulung https://help.prodat-erp.de/video.html#prodat-grundlagen

## Grundlegendes

##* Startoberfläche und Geschäftsübersicht https://help.prodat-erp.de/mainmenu.html

##* F2-Fenster, Weitere Informationen (Antenne), Weitere Funktionen (Zauberstab),Drucken, Bedienung (Verlinkungen)

+ https://help.prodat-erp.de/such__und_auswahlfenster_f2_fe.html

+ https://help.prodat-erp.de/f2_antenne.html

+ https://help.prodat-erp.de/sondfunc.html

+ https://help.prodat-erp.de/gridfilter.html

##* Wiedervorlagen, Beispiele für Geschäftsübersicht

+ https://help.prodat-erp.de/geschaeftsuebersicht.html

+ https://help.prodat-erp.de/wiedervorlagen.html

##* Drucken, Excel, Email

+ https://help.prodat-erp.de/dokumente_erstellen.html

+ https://help.prodat-erp.de/printdok_preview.html

+ https://help.prodat-erp.de/druckeinstellungen.html

## Allgemeine Bedienung

##* Tastenkombinationen https://help.prodat-erp.de/tastenfunktionen.html

##* Dokumentablage und Dokumentenmanagement

##* Assistenten auslösen und platzieren

##* Datenexport https://help.prodat-erp.de/filtermoeglichkeiten_und_expor.html

## Arbeiten mit PRODAT

##* Suchen

+ https://help.prodat-erp.de/standardsuche.html

+ Detailsuche: https://help.prodat-erp.de/suchfenster.html

##* Fokussieren von Aufgaben und Geschäftsvorgängen

###* Einstellung tabellarischer Übersichten (Assistenten, Dashboards usw.) >> relevante Spalten/Felder ein/ausblenden

###* Filter >> Speichern >> Filtertabs

###* Layouts

###* Hervorheben von Feldern

##* Persönliche Organisation

###* Festlegung der Verantwortlichkeit (Welche Persone(n) Überwachen/Steuern was?) für welchen Prozessschritt

###* Festlegung der Werkzeuge (Womit wird gearbeitet (z.B. Assistent xy, Dashboard, Prodatmodul, Report)

###* Einrichten der Werkzeuge (Spalten, Filter usw.)

###* Festlegung und Definition der Arbeitsabläufe (z.B. Modul Lagerzugang Bestellung aus Assistent Warenwirtschaft öffnen)

h2. Stammdaten https://help.prodat-erp.de/video.html#stammdaten

# Stammdaten – Kurzüberblick

## Währungen, Steuern, Sprachen, Zahlungskonditionen etc.

## Abzuschläge, Transportarten

# Adresssen https://help.prodat-erp.de/adk_formadress.html

## Kunden, Lieferanten, Konditionen, Sprachen

## Abweichende Liefer/Rechnungsadressen

# Artikel https://help.prodat-erp.de/art_formartikel.html

## Stammdaten, Zeichnungen/Bilder

## Texte für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung

## Selbstkosten, Verkaufspreisbasis

## ASK https://help.prodat-erp.de/opl_formavor.html

### Kostenstellen / Stundensätze https://help.prodat-erp.de/ksv.html

### Stücklisten (Baugruppen) https://help.prodat-erp.de/stv_formstv_stuecklisten.html

### Kalkulation https://help.prodat-erp.de/video.html#kalkulation

# Lagerort >> Beachten Lagerstrategien: https://video.prodat-sql.de/Einkauf/01%20Lager%20und%20Einkaufsstrategien.mp4

##* https://help.prodat-erp.de/lagerorte_verwalten.html

h2. Prozesse

# Grundprozess nach Bereichen: https://help.prodat-erp.de/video.html#grundprozess-bereichsbezogen

# Verkauf: https://help.prodat-erp.de/video.html#verkauf

## Vorkalkulation https://help.prodat-erp.de/video.html#kalkulation

###* Hilfe: https://help.prodat-erp.de/art_kalkulation_overview.html

###* Kalkulationsschema: https://help.prodat-erp.de/kalkulationschema.html

## VK Preisbildung (Achtung: Verschiedene Philosophien je nach Verfahren im Unternehmen) https://help.prodat-erp.de/art_artvkp_verkaufspreisbildung.html

## Angebot- & Auftragerstellung https://help.prodat-erp.de/auftg_formauftg.html

+ Angebote und Kundenaufträge

+ (Preisbildung aus Kalkulation, Festpreis, Kundenklassen)

+ Verkaufsdokumente

+ Assistent, Überwachung

# Einkauf https://help.prodat-erp.de/video.html#einkauf 

## Grundprozess https://help.prodat-erp.de/ldsdok_einkauf_beschaffung_overview.html

## Anfragen

## Angebote

## Bestellungen

+ Bestellungen Extern (Lieferanten)

+ Bestelldokumente, Anhänge (Zeichnungen an Bestelldokument)

+ Assistent, Überwachung, Bestellbestätigung

+ Bestellung nach Bedarfen / Materialdisposition

## Auswärtsvergabe https://help.prodat-erp.de/prozessmodel_auswaertsbearbeit.html

+ Anfragen >> Kalkulation

+ anstehende AWV

+ Erfassung Rücklieferung

## Eingangsrechnung https://help.prodat-erp.de/einkauf_zahllauf_buchhaltung.html

# Fertigung

## PA und ABK erstellen

## Lagerbewegung

##* Lagerabgang ABK

##* Lagerzugang PA

## Fertigungssteuerung >> Plantafel https://help.prodat-erp.de/plant__summary.html

# Lager https://help.prodat-erp.de/video.html#lager

## Lagermodule https://help.prodat-erp.de/lag_overview.html

##* Lagerzugang (E, I)

##* Lagerabgang (ABK, Auftrag)

##* Lagerabgang frei

## Lieferschein

## Lagerbewertung

## Lagerbestand, Korrekturen (permanente Inventur)

# Faktura https://help.prodat-erp.de/belkopf__faktura_rechnung_gutschrift__proforma.html

## Rechnung aus Lieferschein

## Freie Rechnung

# BDE https://help.prodat-erp.de/bdegrundlagen.html

## Präsenszeit

##* Erfassung

##* Auswertung

## Auftragszeiterfassung 

# DMS https://help.prodat-erp.de/dokumentenverwaltung.html

*Optional*

# BI-Modul, Dashboard

# Projektmodul am Bsp. Werkzeugbau http://pg.prodat-erp.de:212/abk_ab2ba__werkzeugvorrichtung.html

# Vertragsmanagement

# QM https://help.prodat-erp.de/qualitaetsmanagment.html

+ WEB

+ QAB

+ Lieferantenbewertung 

+ Zertifikatsüberwachung

+ Prüfplan

+ Prüfmittelverwaltung

+ Serviceanfrage & Servicevorfall

h2. Administration

# Administration

## Ticket-System 

### Wiki https://redmine.prodat-sql.de/projects/*kunde*/wiki

### Vorlagen

## Systemkonfiguration (Systemkonfiguration (Server, Client).pdf)

## Mitarbeiter, Login anlegen

## Benutzerrechte vergeben

## Dynamische Einstellungen

## Zentraldokument