offene Videos https://redmine.prodat-sql.de/issues/23540

Schulungsplan PRODAT¶

Der Schulungsplan orientiert sich am Grundprozess. https://help.prodat-erp.de/video.html#grundprozess

Die Zielstellung besteht darin das notwendige KnowHow und Verständnis beim zuständigen Anwender aufzubauen.
Hierzu ist es dringend erforderlich, dass

1. die Prozesse und Abläufe im Unternehmen definiert,
2. die Verantworlichkeiten im Ablauf festgelegt,
3. und die Art und Weise der Durchführung der Aufgaben in PRODAT dokumentiert sind.

Empfehlung zur Nutzung des Schulungsplanes

• Gehen Sie Schrittweise vor und nehmen sich anfangs kleinere und abgeschlossene Themenbereiche in chronologischer (u.g. Reihenfolge) vor
• Schauen Sie sich Videos, Tutarials und Hilfe initial an
• Versuchen Sie anschließend parallel den Ablauf in Prodat nachzustellen

Wichtig Die Unterstützung von Unternehmensabläufen ist vielseitig und umfangreich. Demzufolge ist die Anzahl an (Prozess)Möglichkeiten in einer ERP Software hoch und Oberflächen entsprechend ausgestattet. Kommen Sie unbedingt bei Fragen oder Unsicherheiten auf uns zu. Die meisten Dinge sind oftmals schnell erklärt.

Grundlagen¶

1. Schulungsplan-Grundschulung https://help.prodat-erp.de/video.html#prodat-grundlagen
   1. Grundlegendes
      • Startoberfläche und Geschäftsübersicht
      • F2-Fenster, Weitere Informationen (Antenne), Weitere Funktionen (Zauberstab),Drucken, Bedienung (Verlinkungen)
      • Wiedervorlagen, Beispiele für Geschäftsübersicht
      • Drucken, Excel, Email
   2. Allgemeine Bedienung
      • Dokumentablage und Dokumentenmanagement
      • Assistenten auslösen und platzieren
      • Datenexport
   3. Arbeiten mit PRODAT
      • Fokussieren von Aufgaben und Geschäftsvorgängen
        • Einstellung tabellarischer Übersichten (Assistenten, Dashboards usw.) >> relevante Spalten/Felder ein/ausblenden
        • Filter >> Speichern >> Filtertabs
        • Layouts
        • Hervorheben von Feldern
      • Persönliche Organisation
        • Festlegung der Verantwortlichkeit (Welche Persone(n) Überwachen/Steuern was?) für welchen Prozessschritt
        • Festlegung der Werkzeuge (Womit wird gearbeitet (z.B. Assistent xy, Dashboard, Prodatmodul, Report)
        • Einrichten der Werkzeuge (Spalten, Filter usw.)
        • Festlegung und Definition der Arbeitsabläufe (z.B. Modul Lagerzugang Bestellung aus Assistent Warenwirtschaft öffnen)

Stammdaten https://help.prodat-erp.de/video.html#stammdaten¶

1. Adresssen https://help.prodat-erp.de/adk_formadress.html
2. Artikel https://help.prodat-erp.de/art_formartikel.html
   1. ASK https://help.prodat-erp.de/opl_formavor.html
   2. Stücklisten (Baugruppen) https://help.prodat-erp.de/stv_formstv_stuecklisten.html
3. Kostenstellen (Maschinen) https://help.prodat-erp.de/ksv.html
4. Lagerort >> Beachten Lagerstrategien: https://video.prodat-sql.de/Einkauf/01%20Lager%20und%20Einkaufsstrategien.mp4
   • https://help.prodat-erp.de/lagerorte_verwalten.html

Prozesse¶

1. Grundprozess nach Bereichen: https://help.prodat-erp.de/video.html#grundprozess-bereichsbezogen
2. Verkauf: https://help.prodat-erp.de/video.html#verkauf
   1. Vorkalkulation https://help.prodat-erp.de/video.html#kalkulation
      • Hilfe: https://help.prodat-erp.de/art_kalkulation_overview.html
      • Kalkulationsschema: https://help.prodat-erp.de/kalkulationschema.html
   2. VK Preisbildung (Achtung: Verschiedene Philosophien je nach Verfahren im Unternehmen) https://help.prodat-erp.de/art_artvkp_verkaufspreisbildung.html
   3. Angebot- & Auftragerstellung https://help.prodat-erp.de/auftg_formauftg.html
3. Einkauf
   1. Anfragen
   2. Angebote
   3. Bestellungen
   4. Auswärtsvergabe
   5. Eingangsrechnung
4. Fertigung
   1. PA und ABK
   2. Lagerbewegung
      • Lagerabgang ABK
      • Lagerzugang PA
   3. Fertigungssteuerung
5. Lager
   1. Lagermodule
      • Lagerzugang (E, I)
      • Lagerabgang (ABK, Auftrag)
   2. Lieferschein
   3. Lagerbewertung
6. Faktura
7. BDE
   1. Präsenszeit
      • Erfassung
      • Auswertung
   2. Auftragszeiterfassung
   3. DMS

Optional

1. BI-Modul, Dashboard
2. Projektmodul am Bsp. Werkzeugbau http://pg.prodat-erp.de:212/abk_ab2ba__werkzeugvorrichtung.html
3. Vertragsmanagement
4. QM
   + WEB
   + QAB
   + Lieferantenbewertung
   + Zertifikatsüberwachung
   + Prüfplan
   + Prüfmittelverwaltung
   + Serviceanfrage & Servicevorfall

Administration¶

1. Administration
   1. Ticket-System
      1. Wiki https://redmine.prodat-sql.de/projects/*kunde*/wiki
      2. Vorlagen
   2. Systemkonfiguration (Systemkonfiguration (Server, Client).pdf)
   3. Mitarbeiter, Login anlegen
   4. Benutzerrechte vergeben
   5. Dynamische Einstellungen
   6. Zentraldokument