550 DATEV Lohndatenexport » Historie » Version 16
[X] Jens M, 30.06.2021 12:14
| 1 | 2 | [E] Grit N | h1. 550 DATEV Lohndatenexport |
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| 3 | {{toc}} |
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| 5 | h2. Inhaltliche Eckpunkte |
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| 7 | # Datev-Export |
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| 8 | *# Lohndaten-Export |
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| 9 | *# Mögliche Optimierung |
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| 10 | 10 | [X] Jens M | *# Schnittstellenbeschreibung |
| 11 | 2 | [E] Grit N | |
| 12 | https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v-x/wiki/Lohnartenermittlung |
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| 14 | 8 | [X] Jens M | h2. Hinweis |
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| 16 | 13 | [X] Jens M | * In 2021 wurde aufgrund gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsumfeld aus Lohnart *4160* die Lohnart *3890*, siehe #16857. |
| 17 | 8 | [X] Jens M | |
| 18 | 2 | [E] Grit N | h2. Datenfluß & Debugging |
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| 20 | * BDE-Monatsabschluss > Lohndatenexport |
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| 21 | *# Zuordnung der gestempelten Präsenzzeiten zu den definierten Lohnarten (abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeiten!!) |
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| 22 | 12 | [X] Jens M | *#* wenn Setting 'BDE.Lohnart.KB_MA_LStSV_SpaetNacht_Optimierung' gesetzt wird, wird eine kundenspezifische Lohndatenoptimierung aufgerufen |
| 23 | *#* für verschiedene Kunden können verschiedene Optimierungen erweitert werden |
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| 24 | 2 | [E] Grit N | *# Zusätzliches Auslesen der beim Aufruf spezifizierten Abwesenheiten (per default nur 'Krank' sowie 'Pflege krankes Kind') |
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| 26 | h3. Debugging |
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| 28 | * <pre><code class="sql"> |
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| 29 | SELECT * FROM exportlohn where el_minr = XXX and date_to_yearmonth_dec(el_abrechdat) = 202000 |
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| 30 | </code></pre> |
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| 31 | (beachten Monat 202000 = Januar 2020) |
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| 32 | * Zuordnung der Stempeldaten zu Lohnarten über Hauptmenüpunkt *Analyse zum Lohndatenexport* (Betriebsdatenerfassung > Zubehör > Analyse zum Lohndatenexport) |
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| 33 | 3 | [E] Grit N | ** Beispiel |
| 34 | 4 | [E] Grit N | !lohnexport.jpg! |
| 35 | Auszug Lohnexport-Analyse: |
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| 36 | 3 | [E] Grit N | !analyse_lohndatenexport.jpg! |
| 37 | eine BDE-Stempelung wird in 2 bzw. 3 Lohnarten aufgeteilt, abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeitendefinitionen |
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| 38 | 2 | [E] Grit N | ** Achtung: beinhaltet keine(!!) Optimierung, Überstundenauszahlung usw. |
| 39 | * bei Neugenerierung der Daten über die Export-Oberfläche, werden die zuvor generierten (und eventuell auch schon exportierten) Daten gelöscht und neue generiert |
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| 40 | 5 | [E] Grit N | |
| 41 | 15 | [X] Marcus F | h4. Lohnartenoptimierung (aktuell kundenspezifisch) |
| 42 | 16 | [X] Jens M | * bedeutet: für die MA die bestmöglichen steuerfreien Bezüge ermöglichen. |
| 43 | 1 | [E] Grit N | * optimierbare Zeiten: |
| 44 | 8 | [X] Jens M | ** Überstundenauszahlung wird geteilt in die Lohnarten 1100 (im aktuellen Monat geleisteten Überstunden) und -4160- 3890 (Überstunden aus Stundenkonto) |
| 45 | 5 | [E] Grit N | *** Ermittlung aus IST-Stunden minus SOLL-Stunden |
| 46 | ***# (Soll + Überstundenauszahlung) >= Ist ~> alles 1100 |
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| 47 | 8 | [X] Jens M | ***# Soll >= Ist ~> alles -4160- 3890 |
| 48 | ***# sonst: aufteilen (ist - soll) = 1100, (Überstundenauszahlung - (ist - soll)) = -4160- 3890 |
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| 49 | 5 | [E] Grit N | ** Urlaubsauszahlung in 4060 |
| 50 | ** Frühschichten vor 6Uhr (nur bei Überstundenauszahlung) |
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| 51 | ***# Ermittlung aller Frühschichtstunden (Lohnart 1000 bzw. -1000) vor 6 Uhr |
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| 52 | ***# Ermittlung aller Raucherpausen in diesem Zeitraum |
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| 53 | ***# Lohnart 1530: Frühschicht_vor_6 - Raucherpausen_vor_6 |
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| 54 | ** Spätschichten nach 20Uhr |
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| 55 | ***# Beachten des Hilfskontos! |
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| 56 | ***#* Mo-Do:8,5h |
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| 57 | ***#* Fr 6h |
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| 58 | ***#* zu optimierende Spätschichtstunden: Minimum ( Summe Hilfskonto, tatsächliche Spätschichtstunden) |
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| 59 | ***# Ermittlung Spätschichtstunden nach 20Uhr |
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| 60 | ***# Ermittlung Raucherpausen nach 20Uhr |
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| 61 | 7 | [E] Grit N | ***# Korrektur der Spätschichstunden nach 20Uhr mit den geleisteten Raucherpausen nach 20Uhr |
| 62 | 6 | [E] Grit N | ***# wenn noch auszuzahlende Überstunden vorhanden sind, dann entweder |
| 63 | ***#* mit 25% stfrei in 1530 (Früh/Spät 25% stfrei) |
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| 64 | ***#* oder wenn nicht genügend Spätschichtstunden vorhanden sind, in 1200 (Überstunden 25% stpfl) |
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| 65 | 15 | [X] Marcus F | ***# Korrektur der Spät 10% stpfl: Summe Spätschicht - Spätschicht nach 20 Uhr |
| 66 | 2 | [E] Grit N | |
| 67 | h2. Nachbearbeitung von Daten |
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| 69 | * wenn BDE-Stempeldaten nach dem Monatsabschluss nochmal verändert werden, müssen die Lohndaten erneut generiert werden |
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| 70 | *# über die Oberfläche |
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| 71 | *# für einen konkreten Mitarbeiter (geht Stand jetzt noch nicht über die Oberfläche): |
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| 72 | <pre><code class="sql"> |
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| 73 | SELECT TPersonal.lohndaten_export__datev__create(formonth, minr ); |
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| 74 | </code></pre> |
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| 75 | 10 | [X] Jens M | |
| 76 | h2. Schnittstellenbeschreibung |
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| 78 | h3. Beispiel |
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| 79 | |||
| 80 | 14 | [X] Jens M | <pre><code>22;11;05/2021 |
| 81 | 10 | [X] Jens M | 501;5;1;1000;3;1;;;;; |
| 82 | 1 | [E] Grit N | 501;25;1;1000;7,5;1;;;;; |
| 83 | 10 | [X] Jens M | 501;27;1;1000;19,25;1;;;;; |
| 84 | 14 | [X] Jens M | 501;;1;1000;;0;28,25;;;;</code></pre> |
| 85 | 10 | [X] Jens M | |
| 86 | h2. Aufbau |
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| 88 | * Kopf |
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| 89 | ** Beraternummer (Steuerberater);Mandantennummer (Kunde);Abrechnungsmonat |
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| 90 | * Daten |
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| 91 | ** Personalnummer;"Individueller Werktag" oder leer (wenn Summe);Ausfallschlüssel;Lohnart;abzurechnende Stunden;abzurechnende Tage;"abweichender Faktor" (hier: Summe);;; |