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h1. 550 DATEV Lohndatenexport

{{toc}}

h2. Inhaltliche Eckpunkte

# Datev-Export

*# Lohndaten-Export

*# Standard-Lohnarten (bspw. Urlaub neu ab 2026) 

*# Zuschlags-Lohnarten

*# Mögliche Optimierung

*# Schnittstellenbeschreibung

h2. Module und Datenfluss

*Das Modul _Lohndaten exportieren_*

* Voraussetzung: Monatsabschluss durchgeführt

* Für den gewählten Monat werden Lohnarten, Stunden und Kostenstellen aufbereitet

** Die Vorschau zeigt das vorläufige Ergebnis je Mitarbeiter, sortiert nach Lohnartenschlüssel

* Das Exportformat (z. B. DATEV/Addison) wird über Einstellungen gesteuert

* Standard- und Sonderlohnarten werden regelbasiert aus Stammdaten und Kennzahlen ermittelt

* Schichtzuschläge werden getrennt aus Zeitstempelungen berechnet

* Der Dateiexport selbst wird im Exportmodul erzeugt

h3. Neuerungen ab 2026

* Zentrale Referenz ist die *Lohnart-ID* statt der Lohnart-Nummer

** Dadurch kann dieselbe Lohnart-Nummer mit unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Werten exportiert werden (z. B. 120 Zeitlohn und 120 Urlaubsstunden)

* Neues Feld @0-Datensätze exportieren@: Lohnarten ohne Wert können explizit ausgegeben werden

* Neues Feld @Exportieren (Datei)@ in Verbindung mit Merkmal @Hilfslohnart@: Hilfslohnarten können im Datei-Export unterdrückt werden

* geändertes Grundprinzip

** Es wird zwischen *Standard-/Sonderlohnarten* und *Schichtzuschlägen* unterschieden

** Standard-/Sonderlohnarten basieren auf Regeln, Stammdaten und Kennzahlen

** Schichtzuschläge basieren hauptsächlich auf Präsenzzeitstempelungen

h3. Einstellungen (fachlich)

* Auswahl des Ziel-Exportformats (DATEV/Addison)

* Optionale kundenspezifische Optimierung von Zuschlägen

* Rundung für Raucherpausen muss korrekt konfiguriert sein, um Summenabweichungen zu vermeiden

* Setting Vorgabe für Feiertagszeiten prüfen

h3. Lohnart-Regeln

* Regeln bestehen aus einer Expression (Ausdruck) und optional einer Condition (Bedingung)

** Expression Bsp. {{collapse(Aufklappen)

<pre><code class="sql">

case when 

  lom_feiertag_abw_h is null

         then lom_arbeitszeit_h

  else lom_arbeitszeit_h + lom_feiertag_abw_h

end

</code></pre>

}}

** Condition Bsp.

{{collapse(Aufklappen)

<pre><code class="sql">

lom_lohn_max_h_sum > lom_lohnart_h_sum

</code></pre>

}}

** Hilfsfunktionen Bsp.

{{collapse(Aufklappen Hilfsfunktionen)

<pre><code class="sql">

greatest(

  0,

  (

    coalesce(lohnart_d_sum(lom_minr, 40), 0)

    - greatest(

        0,

        coalesce(exportlohn_sum(lom_minr, 4120, 2, 3), 0)

        - coalesce(exportlohn_sum(lom_minr, 4121, 2, 3), 0)

      )

  )

  * coalesce(lom_urlaub_basis_h, 0)

)

</code></pre>

}}

* Regeln können in zwei Phasen ausgeführt werden

** Phase 1 liefert Grundsummen (z. B. Zeitlohn)

** Phase 2 rechnet mit diesen Summen weiter und bildet ggf. Bilanzzeilen

* Historische Werte können für Berechnungen einbezogen werden (z. B. bereits ausbezahlte Beträge im laufenden Jahr)

* Regeln sind zeitlich versionierbar (gültig von/bis), aktivierbar/deaktivierbar und kommentierbar

h3. Prüfung im Modul

* Standard-/Sonderlohnarten können direkt im Modul _Lohndaten exportieren_ über die Antenne (F4) geprüft werden

* Die Tagesübersicht zeigt die zugrunde liegenden Basisdaten.

*Prüfung der Schichtzuschläge*

* Die tabellarische Analyse zeigt, welche Zuschläge wie berechnet wurden.

* Die Ansicht dient der transparenten Nachvollziehbarkeit der Zuschlagsbildung.

* BDE-Monatsabschluss > Lohndatenexport

*# Zuordnung der gestempelten Präsenzzeiten zu den definierten Lohnarten (abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeiten!!)

*#* wenn Setting 'BDE.Lohnart.KB_MA_LStSV_SpaetNacht_Optimierung' gesetzt wird, wird eine kundenspezifische Lohndatenoptimierung aufgerufen

*#* für verschiedene Kunden können verschiedene Optimierungen erweitert werden

*# Zusätzliches Auslesen der beim Aufruf spezifizierten Abwesenheiten (per default nur 'Krank' sowie 'Pflege krankes Kind')

h4. Debugging

* <pre><code class="sql">

 SELECT * FROM exportlohn where el_minr = X and date_to_yearmonth_dec(el_abrechdat) = 202000 

</code></pre>

(beachten Monat 202000 = Januar 2020)

* Zuordnung der Stempeldaten zu Lohnarten über Hauptmenüpunkt *Analyse zum Lohndatenexport* (Betriebsdatenerfassung > Zubehör > Analyse zum Lohndatenexport) 

** Beispiel 

!lohnexport.jpg!

Auszug Lohnexport-Analyse: 

!analyse_lohndatenexport.jpg!

eine BDE-Stempelung wird in 2 bzw. 3 Lohnarten aufgeteilt, abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeitendefinitionen

** Achtung: beinhaltet keine(!!) Optimierung, Überstundenauszahlung usw.

* bei Neugenerierung der Daten über die Export-Oberfläche, werden die zuvor generierten (und eventuell auch schon exportierten) Daten gelöscht und neue generiert

h5. Lohnartenoptimierung (aktuell kundenspezifisch) 

* bedeutet: für die MA die bestmöglichen steuerfreien Bezüge ermöglichen.

* optimierbare Zeiten: 

** Überstundenauszahlung wird geteilt in die Lohnarten 1100 (im aktuellen Monat geleisteten Überstunden) und -4160- 3890 (Überstunden aus Stundenkonto)

*** Ermittlung aus IST-Stunden minus SOLL-Stunden

***# (Soll + Überstundenauszahlung) >= Ist ~> alles 1100

***# Soll >= Ist  ~> alles -4160- 3890

***# sonst: aufteilen (ist - soll) = 1100, (Überstundenauszahlung - (ist - soll)) = -4160- 3890

** Urlaubsauszahlung in 4060

** Frühschichten vor 6Uhr (nur bei Überstundenauszahlung)

***# Ermittlung aller Frühschichtstunden (Lohnart 1000 bzw. -1000) vor 6 Uhr

***# Ermittlung aller Raucherpausen in diesem Zeitraum

***# Lohnart 1530: Frühschicht_vor_6 - Raucherpausen_vor_6

** Spätschichten nach 20Uhr

***# Beachten des Hilfskontos! 

***#* Mo-Do:8,5h

***#* Fr 6h

***#* zu optimierende Spätschichtstunden: Minimum ( Summe Hilfskonto, tatsächliche Spätschichtstunden)

***# Ermittlung Spätschichtstunden nach 20Uhr

***# Ermittlung Raucherpausen nach 20Uhr

***# Korrektur der Spätschichstunden nach 20Uhr mit den geleisteten Raucherpausen nach 20Uhr

***# wenn noch auszuzahlende Überstunden vorhanden sind, dann entweder 

***#* mit 25% stfrei in 1530 (Früh/Spät 25% stfrei)

***#* oder wenn nicht genügend Spätschichtstunden vorhanden sind, in 1200 (Überstunden 25%  stpfl)

***# Korrektur der Spät 10% stpfl: Summe Spätschicht - Spätschicht nach 20 Uhr

h2. Nachbearbeitung von Daten

* wenn BDE-Stempeldaten nach dem Monatsabschluss nochmal verändert werden, müssen die Lohndaten erneut generiert werden 

*# über die Oberfläche 

*# für einen konkreten Mitarbeiter (geht Stand jetzt noch nicht über die Oberfläche): 

<pre><code class="sql">

SELECT TPersonal.lohndaten_export__datev__create(formonth,  minr );

</code></pre>

h2. Schnittstellenbeschreibung

h3. Beispiel

<pre><code>22;11;05/2021

501;5;1;1000;3;1;;;;;

501;25;1;1000;7,5;1;;;;;

501;27;1;1000;19,25;1;;;;;

501;;1;1000;;0;28,25;;;;</code></pre>

h2. Aufbau

* Kopf

** Beraternummer (Steuerberater);Mandantennummer (Kunde);Abrechnungsmonat

* Daten

** Personalnummer;"Individueller Werktag" oder leer (wenn Summe);Ausfallschlüssel;Lohnart;abzurechnende Stunden;abzurechnende Tage;"abweichender Faktor" (hier: Summe);;;

h2. Hinweis

* In 2021 wurde aufgrund gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsumfeld aus Lohnart *4160* die Lohnart *3890*, siehe #16857.

*Siehe auch*

https://help.prodat-erp.de/lohnexport.html

nicht public

https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v-x/wiki/Lohndatenexport

https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v-x/wiki/Lohnartenermittlung