550 DATEV Lohndatenexport¶

• Inhaltsverzeichnis
• 550 DATEV Lohndatenexport
  • Inhaltliche Eckpunkte
  • Module und Datenfluss
    • Neuerungen ab 2026
    • Einstellungen (fachlich)
    • Lohnart-Regeln
    • Prüfung im Modul
      • Debugging
  • Nachbearbeitung von Daten
  • Schnittstellenbeschreibung
    • Beispiel
  • Aufbau
  • Hinweis

Inhaltliche Eckpunkte¶

1. Datev-Export
   1. Lohndaten-Export
   2. Standard-Lohnarten (bspw. Urlaub neu ab 2026)
   3. Zuschlags-Lohnarten
   4. Mögliche Optimierung
   5. Schnittstellenbeschreibung

Module und Datenfluss¶

Das Modul Lohndaten exportieren

• Voraussetzung: Monatsabschluss durchgeführt
• Für den gewählten Monat werden Lohnarten, Stunden und Kostenstellen aufbereitet
  • Die Vorschau zeigt das vorläufige Ergebnis je Mitarbeiter, sortiert nach Lohnartenschlüssel
• Das Exportformat (z. B. DATEV/Addison) wird über Einstellungen gesteuert
• Standard- und Sonderlohnarten werden regelbasiert aus Stammdaten und Kennzahlen ermittelt
• Schichtzuschläge werden getrennt aus Zeitstempelungen berechnet
• Der Dateiexport selbst wird im Exportmodul erzeugt

Neuerungen ab 2026¶

• Zentrale Referenz ist die Lohnart-ID statt der Lohnart-Nummer
  • Dadurch kann dieselbe Lohnart-Nummer mit unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Werten exportiert werden (z. B. 120 Zeitlohn und 120 Urlaubsstunden)
• Neues Feld 0-Datensätze exportieren: Lohnarten ohne Wert können explizit ausgegeben werden
• Neues Feld Exportieren (Datei) in Verbindung mit Merkmal Hilfslohnart: Hilfslohnarten können im Datei-Export unterdrückt werden
• geändertes Grundprinzip
  • Es wird zwischen Standard-/Sonderlohnarten und Schichtzuschlägen unterschieden
  • Standard-/Sonderlohnarten basieren auf Regeln, Stammdaten und Kennzahlen
  • Schichtzuschläge basieren hauptsächlich auf Präsenzzeitstempelungen

Einstellungen (fachlich)¶

• Auswahl des Ziel-Exportformats (DATEV/Addison)
• Optionale kundenspezifische Optimierung von Zuschlägen
• Rundung für Raucherpausen muss korrekt konfiguriert sein, um Summenabweichungen zu vermeiden
• Setting Vorgabe für Feiertagszeiten prüfen

Lohnart-Regeln¶

• Regeln bestehen aus einer Expression (Ausdruck) und optional einer Condition (Bedingung)
  • Expression Bsp. AufklappenAufklappen

    case when 
      lom_feiertag_abw_h is null
             then lom_arbeitszeit_h
      else lom_arbeitszeit_h + lom_feiertag_abw_h
    end
    

  • Condition Bsp. AufklappenAufklappen

    lom_lohn_max_h_sum > lom_lohnart_h_sum
    

  • Hilfsfunktionen Bsp. Aufklappen HilfsfunktionenAufklappen Hilfsfunktionen

    greatest(
      0,
      (
        coalesce(lohnart_d_sum(lom_minr, 40), 0)
        - greatest(
            0,
            coalesce(exportlohn_sum(lom_minr, 4120, 2, 3), 0)
            - coalesce(exportlohn_sum(lom_minr, 4121, 2, 3), 0)
          )
      )
      * coalesce(lom_urlaub_basis_h, 0)
    )
    

• Regeln können in zwei Phasen ausgeführt werden
  • Phase 1 liefert Grundsummen (z. B. Zeitlohn)
  • Phase 2 rechnet mit diesen Summen weiter und bildet ggf. Bilanzzeilen
• Historische Werte können für Berechnungen einbezogen werden (z. B. bereits ausbezahlte Beträge im laufenden Jahr)
• Regeln sind zeitlich versionierbar (gültig von/bis), aktivierbar/deaktivierbar und kommentierbar

Prüfung im Modul¶

• Standard-/Sonderlohnarten können direkt im Modul Lohndaten exportieren über die Antenne (F4) geprüft werden
• Die Tagesübersicht zeigt die zugrunde liegenden Basisdaten.

Prüfung der Schichtzuschläge

• Die tabellarische Analyse zeigt, welche Zuschläge wie berechnet wurden.
• Die Ansicht dient der transparenten Nachvollziehbarkeit der Zuschlagsbildung.
• BDE-Monatsabschluss > Lohndatenexport
  1. Zuordnung der gestempelten Präsenzzeiten zu den definierten Lohnarten (abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeiten!!)
     • wenn Setting 'BDE.Lohnart.KB_MA_LStSV_SpaetNacht_Optimierung' gesetzt wird, wird eine kundenspezifische Lohndatenoptimierung aufgerufen
     • für verschiedene Kunden können verschiedene Optimierungen erweitert werden
  2. Zusätzliches Auslesen der beim Aufruf spezifizierten Abwesenheiten (per default nur 'Krank' sowie 'Pflege krankes Kind')

Debugging¶

•  SELECT * FROM exportlohn where el_minr = X and date_to_yearmonth_dec(el_abrechdat) = 202000 
  

  
  (beachten Monat 202000 = Januar 2020)
• Zuordnung der Stempeldaten zu Lohnarten über Hauptmenüpunkt Analyse zum Lohndatenexport (Betriebsdatenerfassung > Zubehör > Analyse zum Lohndatenexport)
  • Beispiel
    
    Auszug Lohnexport-Analyse:
    
    eine BDE-Stempelung wird in 2 bzw. 3 Lohnarten aufgeteilt, abhängig der hinterlegten Lohnarten-Zeitendefinitionen
  • Achtung: beinhaltet keine(!!) Optimierung, Überstundenauszahlung usw.
• bei Neugenerierung der Daten über die Export-Oberfläche, werden die zuvor generierten (und eventuell auch schon exportierten) Daten gelöscht und neue generiert

Lohnartenoptimierung (aktuell kundenspezifisch)¶

• bedeutet: für die MA die bestmöglichen steuerfreien Bezüge ermöglichen.
• optimierbare Zeiten:
  • Überstundenauszahlung wird geteilt in die Lohnarten 1100 (im aktuellen Monat geleisteten Überstunden) und 4160 3890 (Überstunden aus Stundenkonto)
    • Ermittlung aus IST-Stunden minus SOLL-Stunden
      1. (Soll + Überstundenauszahlung) >= Ist ~> alles 1100
      2. Soll >= Ist ~> alles 4160 3890
      3. sonst: aufteilen (ist - soll) = 1100, (Überstundenauszahlung - (ist - soll)) = 4160 3890
  • Urlaubsauszahlung in 4060
  • Frühschichten vor 6Uhr (nur bei Überstundenauszahlung)
    1. Ermittlung aller Frühschichtstunden (Lohnart 1000 bzw. -1000) vor 6 Uhr
    2. Ermittlung aller Raucherpausen in diesem Zeitraum
    3. Lohnart 1530: Frühschicht_vor_6 - Raucherpausen_vor_6
  • Spätschichten nach 20Uhr
    1. Beachten des Hilfskontos!
       • Mo-Do:8,5h
       • Fr 6h
       • zu optimierende Spätschichtstunden: Minimum ( Summe Hilfskonto, tatsächliche Spätschichtstunden)
    2. Ermittlung Spätschichtstunden nach 20Uhr
    3. Ermittlung Raucherpausen nach 20Uhr
    4. Korrektur der Spätschichstunden nach 20Uhr mit den geleisteten Raucherpausen nach 20Uhr
    5. wenn noch auszuzahlende Überstunden vorhanden sind, dann entweder
       • mit 25% stfrei in 1530 (Früh/Spät 25% stfrei)
       • oder wenn nicht genügend Spätschichtstunden vorhanden sind, in 1200 (Überstunden 25% stpfl)
    6. Korrektur der Spät 10% stpfl: Summe Spätschicht - Spätschicht nach 20 Uhr

Nachbearbeitung von Daten¶

• wenn BDE-Stempeldaten nach dem Monatsabschluss nochmal verändert werden, müssen die Lohndaten erneut generiert werden
  1. über die Oberfläche
  2. für einen konkreten Mitarbeiter (geht Stand jetzt noch nicht über die Oberfläche):
     

     SELECT TPersonal.lohndaten_export__datev__create(formonth,  minr );
     

Schnittstellenbeschreibung¶

Beispiel¶

22;11;05/2021
501;5;1;1000;3;1;;;;;
501;25;1;1000;7,5;1;;;;;
501;27;1;1000;19,25;1;;;;;
501;;1;1000;;0;28,25;;;;

Aufbau¶

• Kopf
  • Beraternummer (Steuerberater);Mandantennummer (Kunde);Abrechnungsmonat
• Daten
  • Personalnummer;"Individueller Werktag" oder leer (wenn Summe);Ausfallschlüssel;Lohnart;abzurechnende Stunden;abzurechnende Tage;"abweichender Faktor" (hier: Summe);;;

Hinweis¶

• In 2021 wurde aufgrund gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsumfeld aus Lohnart 4160 die Lohnart 3890, siehe #16857.

Siehe auch
https://help.prodat-erp.de/lohnexport.html
nicht public
https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v-x/wiki/Lohndatenexport
https://redmine.prodat-sql.de/projects/prodat-v-x/wiki/Lohnartenermittlung