Checkliste Neueinführung (Interessent)¶

1. Unternehmen
   • Gesamtanzahl der Mitarbeiter
   • Geplante Anzahl der ERP-Bediener (Verwaltung, Fertigung/Montage)
   • Wie sieht die Aufbauorganisation des Unternehmens aus?
   • Kerngeschäftsfelder und Produkte des Unternehmens (Verteilung Umsatz in %)
2. Geschäftsorganisation
   • Welche Kernprozesse gibt es und wie ist die Mitarbeiter-Verteilung?
     + Vertrieb
     + Einkauf
     + Fertigung
     + Lager
     + Sonstige Bereiche?
   • Welche Software- bzw. IT-Lösungen bilden aktuell die Kernprozesse ab?
   • Welche Abläufe soll die Software unterstützen?
   • Gibt es Soll/Ist Ablaufdiagramme?
   • Gibt es Bestands- und Flussdaten?
   • Gibt es eine interne Buchhaltung? Bzw. was wird intern gebucht? Mit welcher Software?
3. ERP-Einführung und Organisation
   • Welche Ziele werden mit der ERP-Einführung verfolgt?
   • Welcher Umsetzungszeitraum ist geplant?
   • Wieviel Key-User stehen zur Verfügung?
   • Wer übernimmt die Organisation des Einführungsprojektes?
   • Wie ist die Aufgabenverteilung angedacht? (Prozessanalysen, Prozessbeschreibungen, Schulungen, Prozessqualität)
   • Wer ist im Unternehmen für die generelle IT-Administration zuständig?
4. Produktumfang
   • Nebenprozesse über die Kernprozesse hinaus?
   • Spezielle Anforderungen hinsichtlich Dokumentation im Prozess
   • Sondermodule
     + DMS
     + Personal
   • ...