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Zeugniszusammenstellung (Charge)

Link zur Hilfe. https://help.prodat-erp.de/wawi_artpruefung__kontrollmerk.html?zoom_highlightsub=zeugnis

Man kann das Prüfmerkmal entweder auf AC Ebene für eine gesamte Artikelgruppe oder eben im Artikel selbst hinterlegen.
AC Ebene wirkt global auf die Artikel!
Außerdem gibt es den AC „CHNR-QS“, dessen QS Prüfungen sich auf alle chargennummernpflichtige Artikel ausweiten, unabhängig vom eigentlichen AC.

AC Definition

Die Herangehensweise ist die, dass das Rohmaterialzeugnis mit allen Vorgängen verschlagwortet (=Schlüsselbegriff/Zuordnung) wird, in denen die Charge verwendet wird. Durch unsere Datenstruktur ist somit komplett vom Lagerabgang zum Kunden alles rückverfolgbar über alle Fertigungsebenen bis in den ursprünglichen Lagerzugang.
Der finale Ausdruck (=Zusammenstellung) aller Zeugnisse ist eine Grundfunktionalität, die lediglich eingerichtet werden muss. Also beispielsweise beim Lieferscheindruck automatisch die Zeugnisse mitkommen.
Der Grundablauf ist dieser:

1 Bestellung beim Lieferanten
2 Lagerzugang buchen auf Bestellung inkl. Charge und Scannen des Zeugnisses (auch im Nachgang möglich zuzuordnen, wenn Zeugnisse z.B. per Mail kamen)
3 Lagerabgang auf ABK buchen
4 Lagerzugang auf Produktionsauftrag
5 Lagerabgang auf Kundenauftrag
6 Lieferschein zum Lagerabgang auf Kundenauftrag
7 ggf. CoC
Die Funktionalität in dem Ablauf ist so aufgebaut, dass beim Lagerzugang (2) und Ablagen der Zeugnisse (als Dokumenttyp QS Wareneingang) im System diese Dokumente mit der Charge verschlagwortet werden.

Verschlagwortung Schritt1

Beim Lagerabgang auf die ABK erhält das Dokument weitere Schlagwörter (z.B. ABK)

Verschlagwortung Schritt2

Die Zeugnisse sind dann auch im ABK Dokumentenbaum zu sehen:
ebenso nach dem LA dann im Lieferschein und Auftrag: Darstellung DMS

Am Ende des Prozesses ist eine QS Dokument WE so verschlagwortet, dass wir über Funktionen dieses finden und abrufen können:

Finale Verschlagwortung

Optionale Funktion:
Im Ablauf können wir nun sagen, bei welchem Druckdokument automatisch die Chargenzeugnisse mit gedruckt werden sollen.
Wenn Sie also Ihren Lieferschein zum Kundenauftrag drucken oder eine CoC, können wir einrichten, dass die Zeugnisse mit ausgegeben werden, ohne, dass jemand manuell alle zusammensuchen muss.
Das bringt dann enorme Zeiteinsparungen.

Von [X] Steffen A vor etwa 15 Stunden aktualisiert · 1 Revisionen